BACK-OFFICE EXTERNALISÉ POUR TPE ET PME
Votre back-office pris en main.
Votre activité mieux suivie.
NOVERANCE prend en charge à distance, de façon régulière, vos devis, factures, relances clients, suivi commercial, dossiers, échéances et tableaux de suivi.
À partir de 490 € HT / mois
Correspondant à jusqu'à 35 heures de prise en charge, réparties entre les flux définis ensemble.
CE QUE VOUS POUVEZ DÉLÉGUER
Déléguez ce qui prend du temps.
Gardez la visibilité.
NOVERANCE peut prendre en charge tout ou partie de vos flux administratifs et opérationnels, selon vos outils, vos priorités et le fonctionnement de votre entreprise.
MISSIONS PRISES EN CHARGE
Un périmètre adapté à votre activité.
DEVIS & FACTURATION
Préparation, envoi et suivi des devis et factures.
RÈGLEMENTS & RELANCES
Pointage des règlements, suivi des échéances et relances clients.
SUIVI COMMERCIAL & CRM
Mise à jour des contacts, opportunités, relances et prochaines actions.
DOSSIERS & ÉCHÉANCES
Suivi des pièces, statuts, dates clés et éléments manquants.
TABLEAUX DE SUIVI
Mise à jour d'indicateurs simples et synthèses utiles au dirigeant.
COORDINATION ADMINISTRATIVE
Organisation des demandes courantes et circulation des informations.
UNE PRISE EN CHARGE RÉGULIÈRE
Un renfort organisé autour de vos flux, pas une succession de tâches isolées.
Nous définissons ensemble les sujets à suivre, les outils et les niveaux d'autonomie.
NOVERANCE mobilise ensuite la capacité prévue selon la charge réelle de votre activité.
Des flux définis ensemble
Les tâches à prendre en charge, les règles de fonctionnement et les points de vigilance sont précisés avant le démarrage.
Une capacité utilisée là où elle est utile
Le temps disponible est réparti entre les différents flux selon les besoins et les priorités du mois, sans quotas artificiels par tâche.
Une visibilité maintenue
NOVERANCE documente le suivi, signale les points nécessitant votre attention et vous tient informé de l’avancement.
NOVERANCE VS RECRUTEMENT INTERNE
Deux modèles utiles dans des situations différentes.
Le bon choix dépend du volume de travail, de la régularité du besoin et du niveau d'intégration recherché. Voici les principales différences à considérer.
CAPACITÉ
Volume mobilisable
NOVERANCE
Capacité adaptée au besoin. Le forfait de référence à 490 € prévoit jusqu'à 35 heures par mois, réparties entre les flux confiés.
RECRUTEMENT INTERNE
Capacité liée à un poste et à un temps de travail déterminés.
MISE EN PLACE
Démarrage
NOVERANCE
Mise en place à partir d’un périmètre défini, pouvant être testé puis ajusté.
RECRUTEMENT INTERNE
Recrutement, intégration et montée en compétence.
COÛTS
Structure de coûts
NOVERANCE
Forfait mensuel dimensionné selon la capacité retenue, à partir de 490 € HT.
RECRUTEMENT INTERNE
Coût lié au poste, à son temps de travail et aux obligations employeur.
ORGANISATION
Fonctionnement
NOVERANCE
Procédures, contrôles et suivi partagé intégrés à la prestation.
RECRUTEMENT INTERNE
Organisation liée au salarié, à son encadrement et aux pratiques internes.
Pourquoi créer un poste interne si votre besoin porte d'abord sur des flux précis à prendre en charge ?
Avec NOVERANCE, vous mobilisez la capacité utile, sur un périmètre défini, sans alourdir votre structure.
UN FONCTIONNEMENT SIMPLE
Une collaboration claire, dès le départ.
Nous définissons ensemble ce qui doit être suivi, la façon de travailler et les priorités. NOVERANCE s'intègre ensuite à votre fonctionnement pour assurer un suivi régulier, sans ajouter de complexité.
1 — CADRAGE & MISE EN PLACE
Nous posons le cadre.
Nous identifions les tâches à prendre en charge, les informations utiles, les échéances et les points de vigilance. Puis nous mettons en place un fonctionnement simple et adapté à votre entreprise.
2 — SUIVI RÉGULIER
Nous gardons le fil.
Au-delà de la simple exécution des tâches, une fois l'organisation en place, NOVERANCE suit les sujets au quotidien, actualise les informations utiles et vous donne de la visibilité sur ce qui est fait, ce qui reste à faire et ce qui demande votre attention.
À PROPOS DE NOVERANCE
La rigueur opérationnelle, avec une approche entrepreneuriale.
NOVERANCE est née d’une conviction simple : les dirigeants doivent pouvoir se concentrer sur leur activité sans perdre la maîtrise de ce qui se passe en coulisses.
Fondée par Arnaud Sénart, NOVERANCE s’appuie sur une expérience concrète de direction d’entreprise, de pilotage d’activité, de management et de suivi de la performance. Cette expérience nourrit une approche pragmatique : des méthodes simples, fiables et directement utiles au quotidien.
Basée à Madagascar, NOVERANCE accompagne des entreprises francophones à distance, avec une organisation pensée dès l’origine pour travailler au-delà des frontières.
Nos engagements : Confidentialité des informations · Suivi documenté · Alertes claires · Échanges réguliers.
PARLONS DE VOTRE ORGANISATION
Voyons ensemble ce que NOVERANCE peut vous faire gagner au quotidien.
Un premier échange suffit pour identifier ce qui vous prend du temps aujourd'hui, ce qui peut être délégué et la façon la plus simple de travailler ensemble.
Les informations transmises via ce formulaire sont utilisées par NOVERANCE pour répondre à votre demande et assurer le suivi de nos échanges. En savoir plus dans notre Politique de confidentialité.
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MENTIONS LÉGALESÉditeur du siteLe site noverance.com est édité par :INNOVAFOOD S.A.R.L., exploitant la marque NOVERANCE
Société à responsabilité limitée au capital de 2 000 000 Ariary (MGA)
Siège social : 735 A 04 Tsarafiraisana, Antsirabe 110, MadagascarRCS Antsirabe : 2022 B 00026
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STAT : 10509 12 2022 0 00817E-mail : [email protected]Directeur de la publicationArnaud Sénart, en qualité de gérant d’INNOVAFOOD S.A.R.L.HébergementLe site est créé et hébergé par :Carrd Inc.
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DONNÉES PERSONNELLES
Politique de confidentialité
Politique de confidentialité1. Responsable du traitementLes données personnelles collectées dans le cadre du site noverance.com sont traitées par :INNOVAFOOD S.A.R.L., exploitant la marque NOVERANCE
735 A 04 Tsarafiraisana
Antsirabe 110, MadagascarPour toute question concernant vos données personnelles ou l’exercice de vos droits :[email protected]2. Données collectéesLorsque vous utilisez le formulaire de contact ou contactez directement NOVERANCE, les données suivantes peuvent notamment être collectées :nom et prénom, nom de l’entreprise, adresse électronique, numéro de téléphone ainsi que les informations communiquées dans votre message.Certaines données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent également être traitées par les prestataires techniques utilisés pour son hébergement et son fonctionnement.3. Finalités du traitementLes données collectées sont utilisées afin de :répondre aux demandes adressées à NOVERANCE ;
comprendre les besoins exprimés et préparer, le cas échéant, une proposition de services ;
organiser les échanges précontractuels ;
assurer le suivi de la relation avec les prospects et clients ;
assurer le fonctionnement et la sécurité du site.4. Bases légalesSelon la nature de l’échange, le traitement repose notamment sur :l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ;
l’exécution d’un contrat lorsqu’une relation commerciale est établie ;
l’intérêt légitime d’INNOVAFOOD S.A.R.L. à assurer la gestion et le suivi de ses relations professionnelles ;
le respect des obligations légales auxquelles la société est soumise.5. Destinataires des donnéesLes données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de NOVERANCE ainsi qu’aux prestataires techniques dont l’intervention est nécessaire au fonctionnement du site, de la messagerie ou des outils utilisés dans le cadre des échanges professionnels.NOVERANCE ne vend pas les données personnelles collectées via son site.6. Hébergement et transferts internationauxLe site noverance.com est hébergé à l’aide des services de Carrd Inc., société établie aux États-Unis.Carrd indique que son service est exploité depuis les États-Unis et que des données personnelles peuvent y être traitées. Carrd indique également recourir à des prestataires techniques et mettre en œuvre des garanties conformément aux lois applicables.Les échanges avec NOVERANCE peuvent également être traités dans le cadre de son activité à Madagascar.7. Durée de conservationLes données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.Lorsqu’une personne contacte NOVERANCE sans qu’une relation contractuelle ne soit ensuite établie, ses données utilisées dans le cadre du suivi commercial peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de cette personne. Cette durée correspond à la recommandation de la CNIL concernant les prospects.Lorsqu’une relation contractuelle est établie, les données nécessaires à son exécution sont conservées pendant la durée de cette relation puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les durées supplémentaires imposées par les obligations légales, comptables ou nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.8. Vos droitsDans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez notamment demander :l’accès à vos données personnelles, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ainsi que, selon les situations, vous opposer à leur traitement ou exercer votre droit à la portabilité.Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données :[email protected]Une vérification de votre identité pourra être demandée lorsqu’elle est nécessaire pour traiter votre demande en toute sécurité.Lorsque le RGPD est applicable, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, notamment auprès de la CNIL en France.9. Cookies et données techniquesLe site peut utiliser des cookies ou technologies similaires strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à la fourniture des fonctionnalités demandées.Si NOVERANCE ajoute ultérieurement des outils de mesure d’audience, de publicité ou d’autres traceurs nécessitant le consentement de l’utilisateur, le dispositif d’information et de consentement du site sera adapté en conséquence.10. Liens vers des services tiersLe site peut proposer des liens vers des services tiers, notamment LinkedIn, Facebook, WhatsApp ou d’autres plateformes. Lorsque vous quittez noverance.com pour utiliser l’un de ces services, le traitement de vos données est régi par la politique de confidentialité du service concerné.11. Modification de la politiqueLa présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution des services proposés par NOVERANCE, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.Dernière mise à jour : 29 août 2026.